Máy quét mã vạch - Đầu đọc mã vạch - Máy scan barcode

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch hay đầu đọc mã vạch, máy scan barcode là thiết bị ngoại vi được kết nối cùng máy chủ là máy tính bàn, laptop, điện thoại smartphone và thực hiện chức năng nhận diện, giải mã các dữ liệu được mã hóa bên trong mã vạch.

Máy quét mã vạch được sử dụng cho các hoạt động thống kê, kiểm tra, thanh toán hàng hóa, sản phẩm trong nhiều ngành nghề lĩnh vực như bán lẻ, kho vận, nhà sách, bệnh viện, xưởng sản xuất, nhà máy,...

Cấu tạo cơ bản của một chiếc đầu đọc mã vạch gồm đầu quét, bộ giải mã, cáp dẫn, chân đế. Trong đó, đầu quét máy phát ra tia quét để nhận diện dữ liệu, cáp dẫn để kết nối máy chủ với máy quét cho hoạt động nhận dữ liệu, chân đế làm kệ đỡ thiết bị.

Tại sao phải trang bị máy quét mã vạch?

Cần trang bị máy quét mã vạch tại doanh nghiệp, cửa hàng, kho vận bởi công nghệ định danh mã số mã vạch. Các mã vạch có hình ảnh được quy ước và không thể đọc bằng mắt thường nhưng diện tích chiếm ít, tiết kiệm không gian nên phương pháp định danh này ngày càng được ưa chuộng. Do đó, để nhận diện các hình ảnh đặc biệt này cần sử dụng đến máy quét mã vạch.

Máy quét mã vạch phát ra tia sáng bao trùm toàn bộ hoặc cắt ngang toàn bộ mã vạch, dựa vào sự khác nhau trong độ đậm nhạt của hình ảnh mã vạch phản hồi lại mà máy quét giải mã và chuyển đổi thành dữ liệu điện và truyền tới máy chủ để hiển thị thành dữ liệu mà mắt thường có thể đọc được, hệ thống có thể xử lý được.

Hiện nay, trên thị trường để đọc được mã vạch và chuyển dữ liệu về máy chủ cho các thao tác nghiệp vụ khác chỉ có máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho.

Lợi ích khi dùng máy quét mã vạch

Sử dụng máy quét mã vạch mang đến nhiều tiện ích cho người dùng:

+ Thu thập dữ liệu nhanh chóng, chính xác hơn thông qua hình ảnh mã vạch đã được dán lên sản phẩm, hàng hóa trước đó. Từ đó giúp quá trình kiểm tra, thanh toán diễn ra hiệu suất hơn, chính xác hơn.

+ Tiết kiệm nhân lực cho các hoạt động kiểm tra. Máy quét mã vạch đảm bảo về độ chính xác và hiệu suất nhận diện dữ liệu nhanh giúp người dùng không cần tốn quá nhiều thời gian hay nhân lực trong hoạt động thu thập dữ liệu.

+ Quy trình làm việc chuyên nghiệp. Đặc biệt tại các quầy thanh toán, việc sử dụng máy quét mã vạch giúp nhân viên nhận diện hàng hóa và mức giá một cách nhanh chóng, rõ ràng và chính xác ngay cả những chương trình khuyến mãi đang được áp dụng cho từng mặt hàng giúp quá trình tính toán tổng bill hàng, xuất hóa đơn hiệu quả cao cho một quy trình làm việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Phân loại máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch được cung cấp đa dạng trên thị trường nhằm phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau trong địa hình và môi trường. Có nhiều cách phân loại máy quét mã vạch trong đó phổ biến nhất là 3 cách sau:

+ Phân loại máy đọc mã vạch theo công nghệ tia quét

Có 3 loại công nghệ tia quét trong máy đọc mã vạch gồm laser, CCD và Image. Cụ thể:

Máy đọc mã vạch laser

- Sở hữu công nghệ quét tia laser có màu đỏ, tia mảnh và ánh sáng rõ nét ngay cả khi di xa khỏi đối tượng quét.

- Máy đọc mã vạch laser chỉ sử dụng cho việc quét mã vạch tuyến tính 1D có các sọc trắng đen song song với nhau.

- Cách quét mã vạch: Căn chỉnh sao cho tia quét cắt ngang toàn bộ mã vạch 1D.

- Ở máy đọc mã vạch laser người dùng được cung cấp 2 dòng sản phẩm chính:

+ Máy quét mã vạch đơn tia: đầu quét chỉ phát ra 1 tia laser duy nhất song song với mặt kính của máy nên người dùng cần tốn chút thời gian trong việc căn chỉnh tia quét để nhận diện dữ liệu.

+ Máy quét mã vạch đa tia: đầu quét có thể phát ra nhiều tia quét (từ 20 tia trở lên) được đan chồng chéo lên nhau tạo ra một mạng lưới tia quét nên người dùng có thể nhận diện dữ liệu từ vất cứ hướng nào. Máy quét đa tia thường được bổ sung mô-tơ và bộ vi xử lý mạnh cung cấp khả năng nhận diện dữ liệu số lượng lớn với độ chính xác cao.

- Nhược điểm của máy đọc mã vạch laser: Không thể đọc mã vạch trên các màn hình điện tử bởi độ chói sáng quá cao.

Máy đọc mã vạch CCD

- Sở hữu công nghệ tia quét CCD có màu đỏ với tia quét dày (dày hơn nhiều lần so với tia laser), khi di xa đối tượng quét tia sáng sẽ mờ dần và khó nhận diện dữ liệu.

- Máy đọc mã vạch CCD chỉ sử dụng cho việc quét mã vạch tuyến tính 1D có các sọc trắng đen song song với nhau.

- Cách quét mã vạch: Căn chỉnh sao cho tia quét cắt ngang toàn bộ mã vạch 1D. Khoảng cách lý tưởng để quét mã vạch của thiết bị là 10 đến 15 cm.

- Máy đọc mã vạch CCD có thể đọc tốt các mã vạch có kích thước nhỏ, dữ liệu dày đặc.

- Nhược điểm của máy đọc mã vạch CCD: Không thể đọc các mã vạch trên màn hình điện tử và không thể đọc mã ở khoảng cách xa.

Máy đọc mã vạch Image (hay còn gọi Array Imager)

- Sở hữu công nghệ quét mã Array Imager phát ra vùng sáng kín để nhận diện dữ liệu trên bề mặt mã vạch.

- Máy đọc mã vạch Image có thể chinh phục tốt mọi mã vạch 1D và 2D (có cấu tạo từ các ô vuông ma trận phức tạp).

- Cách quét mã vạch: Vùng quét phát ra bao phủ lên toàn bộ mã vạch. Cho phép quét mã từ nhiều góc độ với hiệu suất và độ chính xác tuyệt vời.

- Đây đang là công nghệ quét được thị trường ưa chuộng bởi có thể giải mã mọi mã vạch trên nhiều bề mặt tem nhãn kể cả là thiết bị điện tử. Và chi phí đầu tư sẽ cao hơn so với 2 loại công nghệ tia quét kể trên.

+ Phân loại máy scan mã vạch theo công nghệ giải mã

Hiện nay trên thị trường đang sử dụng phổ biến hai loại mã vạch 1D và 2D và theo đó máy scan mã vạch được phân thành 2 loại:

Máy scan mã vạch 1D

- Chuyên dụng cho việc giải mã mã vạch 1D và thiết bị chỉ có thể quét mã vạch 1D. Sử dụng công nghệ tia quét laser hoặc CCD.

- Máy scan mã vạch 1D có chi phí đầu tư thấp và được ưa chuộng sử dụng cho các lĩnh vực bán lẻ tại cửa hàng hay các hoạt động quản lý sản phẩm, hàng hóa có lượng dữ liệu thấp.

Máy scan mã vạch 2D (hay còn được gọi là máy quét mã qr code)

- Chuyên dụng cho việc giải mã mã vạch 2D có dạng ma trận phức tạp và cả khả năng chinh phục mã 1D tốc độ cao. Sử dụng công nghệ tia quét Image.

- Được gọi là máy quét mã QR code bởi mã vạch QR code đang được ưa chuộng sử dụng trên thị trường hiện nay, bên cạnh đó thiết bị có thể nhận diện mọi mã vạch có dạng ma trận.

- Máy scan mã vạch 2D được người dùng ngày càng ưa chuộng sử dụng bởi khả năng chinh phục mã vạch linh hoạt cho bất cứ ứng dụng làm việc nào của khu vực.

+ Phân loại máy quét barcode theo cấu tạo máy

Để phù hợp với các khu vực làm việc đặc thù mà máy quét barcode được các nhà sản xuất thay đổi thiết kế cấu tạo, gồm:

Máy quét barcode cầm tay

- Có thiết kế gồm đầu quét và phần tay cầm, nút ấn được đặt ở vị trí thuận tiện cho việc kích phát tia quét giống với thao tác bắn súng.

- Vỏ bọc máy cứng cáp với trọng lượng thấp giúp giảm áp lực đáng kể cho cổ tay.

Máy đọc barcode để bàn

- Có thiết kế gồm đầu quét và chân đứng liền nhau với kích thước nhỏ gọn cho phép thiết bị đứng cố định 1 chỗ.

- Máy quét barcode để bàn có đầu quét mạnh mẽ và tính năng tự động nhận diện mã vạch mà không cần người dùng kích phát tia quét, thuận tiện cho các hoạt động rảnh tay khác.

Máy scan barcode di động

- Có thiết kế thân máy và tia quét dưới dạng hình hộp siêu nhỏ gọn có thể cầm nắm trong lòng bàn tay. Nút ấn bố trí trên thân máy cho người dùng kích phát tia quét dễ dàng. Đặc biệt máy quét barcode di động có thể chủ động quét và lưu trữ mã vạch.

+ Phân loại đầu đọc mã vạch theo phương thức kết nối

Đầu đọc mã vạch có dây

- Đầu đọc mã vạch có dây kết nối với máy chủ thông qua dây dẫn trực tiếp.

- Dây dẫn có hai đầu kết nối, 1 đầu kết nối với máy chủ và 1 đầu kết nối với đầu quét mã vạch. Thông qua dây dẫn này đầu đọc mã vạch truyền dữ liệu và hiển thị lên màn hình máy chủ.

- Dây dẫn thường có chiều dài từ 2 tới 3 mét nên giới hạn người dùng máy quét ở khoảng cách này.

Đầu đọc mã vạch không dây Bluetooth

- Đầu đọc mã vạch không dây bluetooth kết nối với chân đế thông qua sóng vô tuyến Bluetooth, chân đế kết nối với máy chủ qua dây dẫn hoặc ở một số dòng đầu đọc mã vạch có thể kết nối trực tiếp đến máy chủ thông qua sóng vô tuyến Bluetooth.

- Với công nghệ kết nối này người dùng có thể sử dụng thiết bị ở phạm vi rộng từ 10 tới 80 mét cách chân đế và máy chủ giúp tăng hiệu quả thu thập dữ liệu đáng kể.

- Ngoài ra, đối với các khu vực ứng dụng quy mô nhỏ người dùng có thể dùng máy quét mã vạch không dây Bluetooth như một chiếc máy kiểm kho.

Các cách phân loại kể trên đều sử dụng 1 tính năng đặc thù của máy quét mã vạch để gọi tên từ đó giúp người dùng có thể dễ dàng lựa chọn model máy phù hợp. Nên có các cách gọi tên máy quét mã vạch với đầy đủ các tính năng như máy quét mã vạch cầm tay có dây 1D, máy đọc mã vạch không dây Bluetooth 2D, đầu quét mã vạch để bàn đa tia,...

Phương pháp lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp

Dựa vào các tính năng đặc thù của máy quét mã vạch và nhu cầu sử dụng thực tế mà người dùng có thể chọn mua thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng của cửa hàng, doanh nghiệp.

Tham khảo một số phương pháp lựa chọn máy quét mã vạch sau:

+ Xác định nhu cầu sử dụng thực tế, gồm: Mã vạch cần quét là mã 1D, 2D hay cả hai? Môi trường làm việc là quầy thanh toán, kho lạnh, xưởng sản xuất, thư viện,...? Dùng quét dữ liệu tại chỗ hay cần di chuyển ra xa?

=> Như vậy có thể dễ dàng đưa ra loại máy quét mã vạch đang cần trang bị. Việc mua đúng thiết bị cho nhu cầu sử dụng giúp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu suất làm việc.

+ Xác định điều kiện làm việc của tia quét: Khoảng cách quét mã xa nhất là bao nhiêu? Mã vạch được in ấn trên chất liệu tem nhãn gì? Kích thước của mã vạch là bao nhiêu?

=> Điều này giúp người dùng sàng lọc thêm các tính năng bổ trợ của nhà sản xuất trong từng dòng thiết bị, có sự nâng cấp trong khả năng quét của từng công nghệ với mức chi phí cao hơn mà người dùng cần biết cho lựa chọn của mình.

Để mua được thiết bị quét mã vạch chất lượng, hãy:

+ Lựa chọn thương hiệu lớn, danh tiếng có tên tuổi trên thị trường như Zebra, Honeywell, Datalogic, Opticon,...

+ Chọn nhà phân phối máy quét mã vạch uy tín, đáng tin cậy, được hãng công nhận, cung cấp được chứng từ CO, CQ và có dịch vụ hậu mãi tốt.

Mua máy quét mã vạch chất lượng, chính hãng tại Thế Giới Mã Vạch

Barcode World - Thế Giới Mã Vạch là đơn vị phân phối máy quét mã vạch chính hãng, uy tín trên thị trường hiện nay với hơn 1 thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực, chúng tôi tự hào trở thành đối tác, bạn đồng hành của doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

Khi mua máy quét mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng nhận được sự hỗ trợ trực tiếp của chuyên viên dày dặn kinh nghiệm cùng các chính sách hậu mãi đáng tin cậy:

+ Demo trực tiếp thiết bị với nhu cầu sử dụng thực tế tại văn phòng làm việc của Thế Giới Mã Vạch.

+ Bảo hành chính hãng 12 tháng theo quy định của hãng.

+ 1 đổi 1 trong vòng 7 ngày sau khi nhận hàng nếu thiết bị có lỗi từ phía nhà sản xuất.

+ Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, thiết lập máy bởi chuyên viên kỹ thuật tay nghề cao.
Chính sách hỗ trợ kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị định kỳ cùng các ưu đãi đầy hấp dẫn. (Với khách hàng ngoại thành TPHCM, hướng dẫn sử dụng máy và cài đặt phần mềm thiết kế nhãn từ xa miễn phí.)

+Giao hàng toàn quốc, hỗ trợ thanh toán COD với đơn hàng có giá trị dưới 3 triệu đồng.

+ Miễn phí giao hàng nội thành TP. Hồ Chí Minh trong bán kính 10km.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD nhà phân phối độc quyền thiết bị mã số mã vạch thương hiệu Ring (Autonics)

Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 1900 3438 - (028) 3 991 7356